応募書類の提出について

１．書類の提出のしかた

応募書類は、郵送、持ち込み、または電子メールで、期日までに太田記念館管理事務室に提出してください。原本を送ることができない書類はコピーを提出してください。

電子メールで応募する場合は、書類をすべてPDF化し、太田記念館管理事務室のメールアドレスに送信してください。

２．原本確認について

コピーやPDFファイルで提出した書類の原本確認を、面談の時に行ないます。面談会場に、コピーやPDFファイルで提出した書類の原本を必ず持参し、管理事務室のスタッフによる確認を受けてください。

＜問合せ・応募書類郵送先＞
〒１６８－００８２　　東京都杉並区久我山２－１６－１４
東京都太田記念館　　管理事務室 　（募集担当：寺岡）
電話０３－３３３３－６３１１　　FAX０３－３３３４－４０４７

氏名の表記

表記は、パスポート・在留カードと同じにしてください。カタカナ表記は、いつも使っている日本語表記で書いて下さい。

在留資格

応募者は、書類提出時に「留学」「文化活動」の在留資格があることが必要です。「在留資格認定書」では応募できません。

申請書の推薦欄と公印

推薦欄は、通っている大学や日本語学校の学生課などで記入してもらい、学校の公印（学長印や、国際交流センター所長印など）をもらってください。教授や保証人の個人印（丸い印）の場合は、応募できません。

出身都市を証明する書類

その都市で生まれたこと、または、学校を卒業したことが証明できる書類。就学・就職などでその都市に６か月以上（北京市は３か月以上）住んでいたことが証明できる書類。
例：出生地の記載のあるパスポート、出生証明書、その都市にある学校の卒業証明書、在職証明書など。ただし、母国で発行されたものに限ります。
該当都市と国籍は一致しなければなりません。

書類の日本語訳

日本語以外（英語も含む）で書かれている書類は、翻訳（日本語訳）をつけてください。翻訳者は、だれでも（自分でも）かまいませんが、翻訳者の氏名、電話番号を必ず記載してください。

書類の原本とコピー

原本が再発行できない書類はコピーを提出し、面談のときに原本を持ってきてください。

入学を証明する書類（入学前に応募する場合）

入学前の人は、入学許可書を提出してください。締切日に入学許可書の発行が間に合わない場合は合格通知書や、合格の見込みを書いた「理由書」などを付けてください。後日、入学許可書を提出ください。

※「入学許可書」は、授業料を払うと、大学が発行してくれる証明書です。

書類が締切日に間に合わない

締切日にそろわない書類があるときは、その理由を書いた「理由書」を付けてください。そして、必ず面談のときに、不足書類を持ってきてください。

面談

面談は太田記念館で行われます。時間は1時間ほどです。面談の前に説明会があるので、指定時間の５分前までに到着するようにしてください。面談では、本人であることの確認、書類の原本確認、インタビューを行います。決められた面談日以外の面談はできません。面談に欠席すると失格になります。

施設見学

面談日に施設の見学ができます。面談日より前に見学をしたい場合には、管理事務室に予約をしてから来てください。

選考結果発表

選考結果を連絡したときに連絡がつかないと、入居資格が取り消される可能性がありますので、ご注意ください。

面談日から１～２週間程度で、入居審査の結果を連絡します。

入居費用

入居のための敷金・礼金・入館金などはありません。個室利用料は前払い（翌月分を前月に支払うこと）です。

部屋の選択

部屋番号は抽選で決めます。希望を聞くことはできません。入居後の部屋の変更はできません。

入居日

上記の「入居日」より前に入居することはできません。また、月の途中に入居しても、一か月分の個室利用料が全額かかります。

入居期間中の退去

入居期間中に課程が終了すると、その時点で退去となります。たとえば、入居中に修士課程が終了後、博士課程に進む場合は、修士課程修了時点で退去しなければなりません。卒業や退学した場合も、退去となります。自分の都合で途中退去する場合には、１か月以上前に管理事務室に申し出てください。

自然災害に関すること

自然災害（台風や豪雨など）により、面談の日程や実施方法が変更になることがあります。皆様の安全を守るため、ご理解とご協力をお願いいたします。